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分出來的精彩-妙用Word分節符

PConline  2002-07-02 10:51

  Word的『插入』下拉菜單中,第一項就是插入『分隔符』命令。分隔符包括分節符和分頁符,其中分節符非常有用。但它常常會被用戶忽視,或者僅僅利用它在一頁之內或多個頁之間改變版式,強行分頁。其實如果巧妙利用該功能,可以把一篇文章分成幾節,然後對不同的節進行不同的排版操作,從而實現很多高級排版功能。 

  一、應用實例

  實例一:文檔混合分欄

  報告之類的文檔,前面的內容提要一般不分欄,但後面的正文部分卻需要分欄。這時你可以將光標放到需要分欄的段落開始處,單擊『插入』菜單下的『分隔符』命令打開對話框。選中其中『分隔符』下的『連續』選項後『確定』,即可看到Word狀態欄顯示的節號為2。如果該節中的所有內容都要分欄,只需將其中的文本全部選中,然後單擊『格式』菜單下的『分欄』命令,在『分欄』對話框中選擇合適的欄數即可。  

  假如文檔只有部分內容需要分欄,可以采用以下操作方法:將光標放到需要分欄的文本開始處,按照上面介紹的方法插入分節符。再將光標放到分欄結束後的新段落開始處,依照同樣方法插入另一個分節符。最後將這兩個分節符之間的文本選中,按常規分欄方法操作,就可以給兩個分節符之間的文本分欄了。

  實例二:混合設置頁面

  某些特殊文檔需要混合設置頁面,例如第一頁縱向第二頁橫向。這時可以將光標放到需要改變頁面方向的頁首處,單擊『插入』菜單下的『分隔符』命令打開對話框。選中其中『分隔符』下的『下一頁』後『確定』。然後單擊『文件』菜單下的『頁面設置』命令選項,在『頁邊距』選項卡中選擇好頁面方向並『確定』,你就可以看到分節符後面的頁面發生了變化。如果你想在該節後面的某頁重新設置頁面方向,只要在該頁的頁首再次插入分節符,就可以使用相同方法再一次修改頁面方向了。

  二、使用技巧

  1、合理分節符類型:上圖所示對話框中有四種不同類型的分節符,應當根據不同用途合理選用:如果選中『下一頁』並『確定』,Word在當前光標處插入一個分節符,新節從下一頁開始;如果選中『連續』並『確定』,Word在當前光標處插入一個分節符,新節從當前頁開始;如果選中『奇數頁』或『偶數頁』,Word在當前光標處插入一個分節符,新節從下一個奇數頁或偶數頁開始。

  2、分節符編輯技巧:分節符起著分隔其前面文本格式的作用,如果刪除了某個分節符,它前面的文字會合並到後面的節中,並且采用後者的格式設置。通常情況下,分節符只能在『普通』視圖下看到,如果你想在頁面視圖或大綱視圖中顯示分節符,只需選中『常用』工具欄中的『顯示/隱藏編輯標記』即可。

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