綜述:PC采購要學會跳『慢三』--IT地帶
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綜述:PC采購要學會跳『慢三』

中安IT  2004-06-16 12:53

  中華工商時報16日消息 據有關機構調查報告顯示,目前很多小型商業用戶信息化建設的進展和成效並不明顯,甚至是失敗的,反而給自己帶來負擔。對此,有業界人士指出,

  問題的隱患其實在一些小型商業用戶前期的PC采購中就暴露出來了。那麼,小型商業用戶在PC采購當中究竟存在哪些問題呢?

 

  據了解,IT認知水平低、缺乏專業化IT技術人纔、資金有限等是當前小型商業用戶普遍存在的問題,而正是這些問題的存在導致了這些用戶在PC采購中缺乏目的性和計劃性,而表現出比較急功近利的特點。具體說來,大致有以下幾種表現形式:

  之一:價格至上

  很多小型商業用戶認為,信息化的成本很大一部分取決於PC的價格成本。因此在PC采購過程中,價格幾乎成為他們惟一的考量依據,而且越低越好。實際上,價格作為選購PC重要的考量因素,這原本無可厚非,但因此而忽略產品品牌、廠商的服務能力以及自身企業未來發展的可能需要,這種短視無異於飲鴆止渴。

  之二:PC應用認知不足

  有關調查顯示,目前很多小型商業用戶認為PC只是一種處理文字和數據的辦公工具,他們對PC的應用主要停留在簡單的文字處理和財物核算上,導致PC大部分時間基本上處於閑置狀態,計算機應用效率遠沒有達到應有的水平,造成資源浪費。

  之三:PC+網絡=信息化

  目前很多小型商業用戶對信息化概念還存有偏差,認為給PC搭建一個上網環境,再給企業自己做個網絡主頁放在網上,就算實現信息化了。由於對信息化概念的模糊性,也無法界定出PC在信息化建設中的核心作用,因此也無法讓PC隨時適應企業規模發展的需求。

  那麼,小型商業用戶究竟如何思考這個問題以及怎樣的PC纔能夠為企業自身帶來高效價值呢?

  首先,要與企業經營目標相匹配。PC不是一個簡單消費品意義上的購買,而是成批量的采購,最終涉及購買資金數目龐大,因此價格權衡考慮是必需的,但還必須與企業的發展規劃緊密結合起來,明確PC采購的目的性和計劃性。只有在采購時考慮PC的價值能否與企業的可持續性發展相匹配,纔能有效控制管理成本,進而保證企業投資利益的回報。

  其次,要充分認知PC的應用品質。在考慮PC品質的基礎上,用戶還要充分了解PC能否具備簡約、高效的應用特點,如能否提供簡單易用的功能設計。同時在方案需求方面,一定要以系統的思維,考量PC對企業整個辦公環境的協同性,比如能否充分整合包括外設產品等辦公資源以及PC的可昇級擴展問題,保證PC的應用能夠適應於企業業務規模的發展。目前聯想所推出的揚天電腦就比較符合當前小型商業用戶的應用需求。據了解,聯想揚天電腦是專門為小型辦公單位和家庭辦公用戶量身定做的商務電腦精品。揚天不僅具有一鍵恢復、自動驅動安裝等易用功能,而且聯想所采用的關聯應用技術還能夠保證揚天電腦能夠與用戶其他辦公資源如打印機、投影儀等外設產品相互協同,滿足用戶高效的應用需求。

  再次,要考量PC廠商能夠提供切實的增值服務方案。系統地看來,PC采購不能只是了解價格成本的問題,還要全面地考慮PC購買以後可能發生的一系列成本問題,比如PC的管理維護問題。因此,用戶進行PC采購的時候,一定要仔細考慮PC廠商能夠提供從售前諮詢、售中運營管理和售後服務等全程解決方案。

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