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輕松校對 巧用Word給PPT裡的文檔漢字糾錯

中安網  2005-03-17 15:26

  賽迪網--中國電腦教育報3月14日報道 Office組件之一的PPT,操作簡便功能實用,因此學校裡不少老師的課件都是用PPT制作的。但是,文史類的科目往往要在課件中錄入大量的文字資料,因疏漏難免導致輸入錯誤,而PPT的拼寫檢查只能對英文的正誤進行校正,對漢字錯誤則無能為力。其實,將PPT導入Word文檔,利用Word中的『拼寫和語法』功能即可輕松完成對PPT文檔漢字的校對工作。

  1.首先在PPT中完成對英文的校對,依次單擊『文件→發送→Office Word』在彈出的窗口中將Word使用的版式點選為『只使用大綱』,單擊?確定?按鈕後,即可用Word把PPT文檔打開。

  2.在隨後打開的Word中,用『拼寫和語法』為PPT文檔中的漢字糾錯,最後正常保存。不要隨意更改原PPT文檔中的段落設置和相應的字體和字號設定,否則會影響原PPT文檔的默認設置。

  3.啟動原來的PPT,依次單擊『插入→幻燈片』,指定剛纔保存PPT文檔的位置,然後刪除未糾錯前的幻燈片,進行簡單的調整即可。(文/賈亞丁)

編輯: 丁毅
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