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PowerPoint演示文稿 解決刻錄後出現的問題

中安網  2005-03-22 13:37

  賽迪網--中國電腦教育報3月21日報道 Microsoft PowerPoint因其功能強大,操作方便而深受教師的喜愛。在利用其進行演示文稿的時候,很多用戶經常需要將演示文稿刻錄成光盤的形式存儲或帶走,對於幻燈片中只包含文本和圖片內容的演示文稿,因文本和圖片是嵌入在演示文稿內部,所以刻錄後的光盤在播放時不會出現問題,而對於幻燈片中還包含影片或超級鏈接的演示文稿,則在刻錄後會出現打不開影片文件或鏈接文件等問題。

  一、包含影片的演示文稿

  對於包含影片的演示文稿,在刻錄光盤的時候,不能簡單地將PPT演示文稿和所用的素材直接刻錄到光盤上,如果這樣做,則在另一臺計算機上播放演示文稿的時候,插入影片的位置雖然能夠顯示出影片的第一幀,但是單擊這一幀時,並不播放該影片,也不給出任何提示,系統沒有任何反應。   

  產生這個問題的原因是,在另一臺計算機上播放時,光盤上的演示文稿找不到需要播放的影片文件,即文件的相對路徑發生錯誤,因為播放是在另一臺計算機上進行的,而不是在原始編輯演示文稿的計算機上進行,兩臺計算機的目錄結構不一致。

  采用下述步驟可解決這個問題。

  第一步當演示文稿編輯完成後,先運行PowerPoint『文件』菜單中的『打包』命令,利用『打包向導』將演示文稿打包。

  第二步打包完成後,雙擊打包生成的文件『pngsetup.exe』進行解包,把解包產生的文件放在解包文件夾中。

  第三步利用UltraEdit、Nero等光盤刻錄工具把解包文件夾中的所有文件刻錄在光盤根目錄下。

  經過這樣的步驟,演示文稿就能實現與影片文件的正確鏈接。

  二、包含超級鏈接的演示文稿

  如果是鏈接到文檔中的位置,即鏈接到當前演示文稿中的某一張幻燈片,則刻錄成的光盤不會出現問題。但是,如果是鏈接到另外一個文件,如Word文檔,則即使是采用上述對影片的處理方法,利用打包、解包的辦法刻錄光盤,則在另一臺計算機上播放光盤上的演示文稿時,當點擊超級鏈接時,也會出現『此站點的地址無效,請檢查地址,然後再試一次』的錯誤提示。

  產生這個問題的原因也是因為在不同的計算機上進行編輯、播放,目標文件的相對路徑發生了變化。

  采取以下步驟解決此類問題。

  第一步在編輯演示文稿的時候,如果有需要設置與Word文檔等外部文件的鏈接的地方,先不要設置。

  第二步當演示文稿編輯完成後,運行PowerPoint『文件』菜單中的『打包』命令,利用『打包向導』將演示文稿打包。

  第三步打包完成後,雙擊打包生成的文件『pngsetup.exe』進行解包,把解包產生的文件放在解包文件夾中。

  第四步把超級鏈接要用到的Word文檔等外部文件拷貝到解包文件夾中。

  第五步打開解包文件夾中的PPT演示文稿,編輯其中需要設置與Word文檔等外部文件超級鏈接的地方,鏈接到的文件應選擇上一步拷貝到解包文件夾中相應的Word文檔等外部文件。

  第六步利用UltraEdit、Nero等光盤刻錄工具把解包文件夾中的所有文件刻錄在光盤根目錄下。

  上述兩種問題的產生,均是因為刻錄光盤後,與演示文稿有關的外部文件的相對路徑發生了改變,從而造成點擊相應內容時,出現沒有反應或者鏈接錯誤提示等問題。只有弄清問題產生的原因,對癥下藥,纔能解決問題。

  上述解決辦法同樣適用於解決在一臺計算機上編輯的演示文稿拿到另一臺計算機上播放時出現打不開指定的鏈接文件問題。(文/於青峰)

編輯: 丁毅
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