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兩個小技巧 用Word 2003助你輕松閱讀文檔

中安網  2005-03-28 11:10

  賽迪網--中國電腦教育報3月25日報道 不少朋友都感覺得到,在電腦上看文檔沒有打印出來看舒服,既要不停地用鼠標拖動滾動條,又要目不轉睛地盯著屏幕看,時間一長,腰酸背疼,眼睛也不舒服,是不是一定要打印下來閱讀呢?其實不然,本著節約辦公成本的原則,我給大家介紹兩個小技巧,讓你能輕輕松松地閱讀Word文檔。

  一、自動滾屏閱讀文檔

  設想一下,在閱讀文檔時,如果Word能根據我們每個人的閱讀速度自動實現滾屏功能,那就不需要頻繁地拖動鼠標了。實現的方法很簡單,Word自帶了屏幕的自動滾動功能,只需將其放到工具欄中,需要的時候單擊一下就可以實現這一功能了。

  方法是:右擊工具欄,選擇『自定義』命令,此時會彈出『自定義』對話框,切換到『命令』選項卡,在『類別』中選擇『所有命令』,然後從右側的『命令』中將『AutoScroll』找出並拖放到工具欄中(如圖1)。

圖1

  使用該功能後,只需稍稍將鼠標向屏幕下方(或上方)移動一下就可以實現屏幕的向下(或向上)滾動。

  提示:屏幕滾動的速度取決於鼠標移動的幅度,用戶在調整到合適的滾動速度後就可以松開鼠標了,在任意位置單擊鼠標可取消屏幕的滾動。

  二、語音閱讀更輕松

  實現的基本思想是:利用VBA代碼調用Excel中自帶的『文本到語音』功能。

  在Word中鍵入『Alt+F11』組合鍵,打開Visual Basic編輯器,創建一個名為ReadRec的宏,代碼如下:

  Sub ReadRec()

  Excel.Application.speech.speak Selection

  End Sub

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編輯: 丁毅
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