永中Office替換功能讓數字與眾不同--IT地帶
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永中Office替換功能讓數字與眾不同

中安網  2005-04-07 14:32

  賽迪網--中國電腦教育報4月6日報道 單位裡購買了永中Office 2004增強版,今年的工作總結,我就是用這個軟件來撰寫的。當我把寫好的總結打印出來送給領導審閱時,領導提出了一個新的要求:『總結中的數字就是我們的成績,如果能讓這些數字突出顯示出來,那就更好了。』

  對於領導的這個要求,其實2004可以利用永中Office的『替換』功能來解決。

  1.啟動永中Office 2004增強版,打開上述總結文檔(如圖1)。

圖1 總結文檔

  2.將光標定在文首,依次選擇『編輯→替換』菜單命令,打開『替換』界面(如圖2)。

圖2 『替換』界面

  3.在『查找內容』後面的方框中輸入[0-9],然後將光標定在『替換為』後面的方框中,單擊一下『高級』按鈕,展開『高級』選項,並選中『使用通配符』選項。

  4.單擊『格式』按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,選擇『字體』選項,打開『字體』界面(如圖3)。

圖3 『字體』界面

  5.根據你的實際情況需要,設置突出顯示的各種參數(如將『字體顏色』設置為『藍色』,用於彩色打印;將『字形』設置為『加粗傾斜』等),確定返回『替換』界面。

  6.單擊『全部替換』按鈕,在隨後彈出的提示框中,單擊『確定』按鈕,然後關閉『替換』界面並返回文檔編輯狀態。

  怎麼樣?文檔中的數字是不是突出顯示出來了!

  提示:如果在『查找內容』後面的方框中分別輸入『[!0-9]、[a-z]、[!a-z]、[A-Z]、[!A-Z]、[0-9,a- z]』,則可以『替換』文檔中的『除數值以外的字符、所有的小寫字母、除小寫字母以外的字符、所有的大寫字母、除大寫字母以外的字符、所有的數字和小寫字母』等。(文/明月清風)

編輯: 丁毅
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