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用Word 2003繪圖工具制作樹狀結構圖

中安網  2005-04-15 11:50

  賽迪網--中國電腦教育報4月14日報道 近日,同事找到我說要在Word 2003中制作一個樹狀結構圖,雖然常聽說樹狀結構,卻沒有真正的制作過。但是想到Microsoft Office作為辦公軟件中的龍頭老大,一定會把這個功能集成到軟件中,經過一番摸索後,終於在Word中找到了制作樹狀結構的方法。

  在『繪圖』工具欄上,單擊『插入組織結構圖或其他圖示』,如圖1所示,在接著出現的『圖示庫』中選擇『用於顯示層次關系』的第一種後,單擊『確定』按鈕後會出現一個層次結構圖,如圖2所示。這時,在方框中可以輸入相關的內容了。如果要在某一個結構下增加分支時,先選中些結構,然後在『組織結構圖』工具欄上單擊『插入形狀』中選擇是插入同事、下屬還是助手。

  現在我們要做一個名為『計算機系統』的結構圖,先在第一個框中輸入『計算機系統』,因為計算機系統是由軟件和硬件兩部分組成的,『計算機』下面只有兩個『下屬』,所以要刪除其中的一個文本框,選中其中任意一個文本框,按『Del』刪除,然後再在其下面插入相應數量的文本框並輸入內容,Word會根據組織結構圖的大小自動調整整體大小。如圖3所示。

  如果你不滿足於默認的效果,可以在『組織結構圖』工具欄上選擇『自動套用格式』,其中給出了除『默認』外的16種效果,一定可以滿足你的要求了。如圖4所示。

  另外,在『版式』中除了標准樣式外,還提供了兩邊懸掛、左、右懸掛等可以供你進行選擇。如圖5所示。

  值得注意的是,用繪圖工具來制作的組織結構圖整體是一副圖片,所以我們可以在Word中如同操作圖片一樣對它進行操作。(保戩)

編輯: 丁毅
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